Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому закону

С 2018 года возможность отдыха российских граждан за границей существенно сократилась. Благодаря этому отдыхающие стали все чаще останавливать свой выбор на российских курортах.

Государство предусматривает возможность получения работающими гражданами “компенсации” за отдых на российских курортах за себя и членов семьи. В среднем размер выплаты на каждого отдыхающего может доходить до 50 000 рублей.

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому законуВ апреле 2018 года был подписан закон, согласно которому путешественники смогут получать “компенсацию” за отдых, проведенный на российских курортах, однако обратиться за такой выплатой можно будет только в 2022 году.

Конечно, выплата “компенсаций” будет производиться только тогда, когда человек будет соблюдать все предусмотренные законодательством условия.

Ограничения, которые определены в законе

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому законуСуществуют некоторые ограничения, из-за которых не все граждане смогут сэкономить на отдыхе на территории РФ.

Для реализации такого права необходимо одновременно соблюсти следующие условия:

  • оплачиваемый за счет работодателя отдых предназначен только сотрудникам компаний и членам их семей, перечисленных в ст. 255 НК РФ;
  • туристские услуги непременно должны быть получены в рамках официального письменного договора у туроператора или турагентства, причем такой договор должен заключаться самим работодателем (письмо Минфина России от 23 мая 2018 г. № 03-03-05/34637);
  • отдых должен проходить исключительно на территории РФ;
  • стоимость отдыха в налоговом периоде на каждого из граждан (самого работника, его супруга/супруги, родителей и детей) должна составлять не более 50.000 р., при этом совокупная сумма издержек на оплату отдыха сотрудников и членов их семей вместе с оплатой расходов на добровольное личное страхование и медуслуги не должна быть больше 6% от фонда оплаты труда компании (абз. 9 п. 6 ст. 255 НК РФ).

Скачать для просмотра и печати:

Статья 255 Налогового кодекса РФ “Расходы на оплату труда”

Статья 270 Налогового кодекса РФ “Расходы, не учитываемые в целях налогообложения”

Условия предоставления компенсации за отдых на курортах РФ

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому законуКомпенсация может быть произведена только на ту сумму, которую семья потратила на путевки, приобретенные в туристических агентствах. Место, куда граждане отправляются на отдых, должно находиться в границах РФ.

Внимание! Максимальный размер компенсационной выплаты за отдых на каждого члена семьи составляет 50 000 рублей. Член семьи, которые трудоустроен официально и выплачивает со своих доходов НДФЛ, будет должен выплатить с полученной суммы 13% от размера компенсации.

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому законуВ НК РФ, который предусматривает возможность получения возврата за отдых на российском курорте, выделен перечень граждан, которые могут обратиться за возмещением. Это в первую очередь официально трудоустроенные граждане, а также:

  • их супруги,
  • родители,
  • дети (включая усыновленных) в возрасте до 18 лет,
  • подопечные в возрасте до 18 лет,
  • дети (включая усыновленных) в возрасте до 24 лет, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных организациях,
  • бывшие подопечные (после прекращения опеки или попечительства) в возрасте до 24 лет, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях.

Затраты, за которые выплачивается компенсация

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому законуМожно выделить несколько видов затрат, за которые человек может получить компенсацию. К ним относятся расходы по оплате услуг на организацию туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории РФ. Последними признаются только нижеследующие услуги, оказанные по договору о реализации туристского продукта, заключенному работодателем с туроператором или турагентом, а именно:

  • услуги по перевозке работника (членов его семьи) по территории РФ воздушным, водным, авто- и (или) ж/д транспортом до пункта назначения и обратно либо по иному согласованному в договоре о реализации туристского продукта маршруту;
  • услуги проживания указанных лиц в гостинице (гостиницах) или ином (иных) средстве (средствах) размещения, объекте санаторно-курортного лечения и отдыха, расположенных на территории РФ, включая услуги питания, если услуги питания предоставляются в комплексе с услугами проживания в гостинице или ином средстве размещения, объекте санаторно-курортного лечения и отдыха;
  • услуги по санаторно-курортному обслуживанию;
  • экскурсионные услуги.

Важно! Чтобы получить возмещение, человек должен подтвердить все свои расходы, предоставив соответствующие документы.

К примеру, можно передать специалисту договор, заключенный с туристическим оператором, где в полном объеме перечислены все затраты на отдых.

На отдыхе путешественник должен собирать и другие документы, подтверждающие траты:

  1. Договор с отелем;
  2. Квитанции об оплате стоимости экскурсионных поездок;
  3. Чеки на питание.

Причины и цели выплаты компенсации за отдых

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому законуЗаконопроект о компенсации отдыха на российском побережье начал разрабатываться еще в 2013 году. На данный момент — это акт, который необходим для удовлетворения сразу нескольких потребностей:

  1. Принятые изменения в НК РФ позволят существенно расширить туристическую базу в РФ, должны поспособствовать развитию туристического бизнеса. Сейчас в России одна из проблем заключается в том, что курорты Краснодарского края и Крыма посещает небольшое количество граждан;
  2. Еще одна цель  — поднять социальный туризм на должный уровень. У россиян нет возможности позволить себе дорогостоящий отдых, поэтому они стараются не путешествовать на дальние расстояния, предпочитая курорты максимально близко к своему дому. Новая редакция НК РФ позволит существенно расширить финансовые возможности семьи, даст возможность попутешествовать по стране;
  3. Также есть возможность улучшить уровень жизни той категории граждан, которые получают низкие и средние доходы. Такой закон привлекателен для многодетных семей, лиц, достигших пенсионного возраста и прочих граждан, которые не могут себе позволить путешествовать по стране всей семьей.

Положительные стороны компенсации отдыха

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому законуПо действующему законодательству, работодатель может и не выплачивать своим работникам компенсацию за отдых, руководствуясь законом, вынесенным в 2016 году. Следовательно, выплата средств не является обязанностью организации, и работодатель вполне может отказать в возмещении средств.

Все средства, которые руководитель тратит, чтобы компенсировать отдых своих сотрудников, — это необлагаемые налоговыми сборами расходы, которые вычитаются из суммы доходов. Следовательно, производя такие выплаты, работодатель существенно снижает налоги на свои доходы.

С этой целью компании достаточно часто идут навстречу своим сотрудникам, и даже заключают соглашения с туристическими агентствами и операторами, чтобы напрямую приобретать путевки для своих работников и их семей.

Условия соглашений могут существенно отличаться в зависимости от стоимости предоставляемых туристическим оператором услуг, но стоимость соглашений по корпоративному обслуживанию всегда значительно ниже, чем при оформлении договора с физическим лицом.

Порядок действий для получения выплаты

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому законуЕсли гражданин или его семья хочет получить компенсационную выплату за свой отдых, он должен придерживаться определенного порядка действий:

  1. Работник компании, которая будет производить возмещение от уплаченной суммы, должен заблаговременно оговорить возможность получения компенсации со своими работодателем. Поскольку именно он должен заключить необходимые договоры с турагентом, туроператором. В противном случае на компенсацию можно вообще не рассчитывать, поскольку оплачивать такой отдых у работодателя уже не будет резона.
  2. Посредством работодателя обратиться в туристическую компанию, заключить договор и приобрести путевку, чтобы отдохнуть на территории РФ. Никаких ограничений не существует, человек вправе самостоятельно выбрать свой отдых, самостоятельно оценивая свои возможности;
  3. В период путешествия и всей поездки, человек должен тщательно сохранять все документы, подтверждающие факт приобретения путевки, посещения определенных мест на отдыхе (к примеру, экскурсионные поездки);
  4. Документация, которая подтверждает все затраты, понесенные на отдых, должны быть предоставлены работодателю путешественника, так как именно он будет производить возмещение;
  5. После принятия руководителем организации документов, человек производит их проверку, и только после этого перечисляет сотруднику все полагающиеся ему деньги. Перечисление денежных средств может быть осуществлено как одновременно с заработной платой сотрудника, так и в другом порядке, установленном в организации. Вне зависимости от суммы выплаты, гражданин должен уплатить налог на полученный доход.

Виды возврата денег для сотрудников

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому законуНовый вычет, который начнет предоставляться на основании закона, разработанного Министерством культуры, уже получил название «отпускной». Согласно этому нормативному акту, при соблюдении некоторых условий, человек может обратиться за получением налогового вычета за свое путешествие по Российской Федерации. Если, конечно, были соблюдены все вышеперечисленные условия.

На заметку! Есть предположение, что при обращении за возмещением к работодателю, путешественник сможет получить выплату в одном налоговом периоде, но точной информации по этому вопросу пока нет.

Если путешественник приобрел путевку у туристического оператора на отдых на территории РФ (в том числе и на Крымском полуострове), то в последующем налоговом периоде он сможет рассчитывать на получение возврата потраченных денежных средств, но не более 50 000 руб. на каждого отдыхающего.

Пример расчета компенсационной выплаты

Для примера семья Сидоровых (супруги и их несовершеннолетний сын) приобрели через туристическое агентство путевку на отдых. Стоимость путешествия на каждого человека составляет 54 000 рублей. Следовательно, Сидоровы заплатили за отпуск 162 000 рублей (54 000 * 3 = 162 000).

Максимальный размер компенсации за туристические поездки составляет 50 000 рублей на каждого члена семьи. Следовательно, в общей сложности размер выплаты составляет 150 000 рублей (50 000 * 3 = 150 000).

Сидоров, получивший компенсацию за отпуск, должен оплатить с суммы возврата 13 процентов налога на доходы физических лиц. Это составляет 19 500 рублей (150 000 * 13% = 19 500).

Следовательно, окончательные расходы на все путешествие по территории РФ для семьи Смирновых составили только 31 500 рублей на двоих взрослых и ребенка. Конечно, это значительно меньше, чем полная стоимость всех понесенных родителями расходов.

Читайте также:  Задолженность по алиментам: как взыскать, куда обращаться

Последние  изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о возврате средств за отдых в России

Законопроект об отдыхе в России за счет работодателя 2022. Компенсация за отдых и оздоровление детей на российских курортах

23 апреля 2018 года на основании законопроекта Комитета по социальной политике Государственной думы РФ был издан федеральный закон №113-ФЗ «О внесении изменений в статьи 255 и 270 ч.2 Налогового кодекса Российской Федерации», который предусматривает денежную государственную компенсацию семьям с детьми за отдых и оздоровление на российских курортах.

Закон принят с целью активизировать отдых российских граждан внутри страны. Поэтому денежную компенсацию можно получить только за отдых на территории РФ. В Российском союзе туристической индустрии считают, что таким образом российские туристические агенты получат толчок к развитию.

Депутаты говорят, что он поможет заполнить отдыхающими отечественные санатории и дома отдыха, а со стороны отдыхающих это даст возможность полноценно отдохнуть семьям с низкими доходами. Отдых может быть как активным, так и пассивным. Но необходимо соблюдать ряд условий, которые прямо оговорены в законопроекте.

Очевидна социальная направленность законопроекта, поскольку он расширяет возможности качественного отдыха для работников с низкими доходами, многодетных семей.

Еще одна цель законопроекта – поддержать работодателей, которые стимулируют сотрудников отдыхать на территории России. Статистика показывает, что до его принятия проводить отдых в РФ предпочитало всего 28% работников, несмотря на разнообразие природы и множество культурных и исторических достопримечательностей на Алтае, в Карелии, на Камчатке и в других регионах.

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому закону

Теперь к местам отдыха внутри России добавился Крым. За границей отдыхало еще меньше – приблизительно 12%. А более 50% граждан вообще не выезжают на отдых из-за ограниченных финансовых возможностей.

До появления законопроекта работодатели оплачивали своим работникам около 100 тыс. путевок в год. Однако, в основном, это были представители крупного бизнеса, которые сейчас получат максимальную выгоду.

После того, как закон начнет действовать, предполагается, что эта цифра должна увеличиться за счет среднего и малого бизнеса, которые получат налоговые льготы. Хотя многие эксперты считают, что закон недостаточно стимулирует эти предприятия.

Несмотря на снижение налогооблагаемой базы для предприятий, оплачивающих отдых своим работником, государство может получить дополнительные выгоды за счет развития внутреннего туризма. В этом случае увеличатся налоги, выплачиваемые туристическими агентствами.

Предполагается, что в первую очередь выгоды законопроекта получат Москва и южные регионы страны, включая Республику Крым.

Кто может требовать оплачиваемый отпуск и ограничения, которые определены в законе

Требовать оплату расходов не может никто, поскольку организация может оплачивать отдых своих сотрудников и членов их семей, но не обязана это делать. Законопроект об отдыхе на территории России носит рекомендательный характер.

Поэтому целесообразно предварительно выяснить у руководителей возможность оплаты, а также, с каким туристическим оператором организация заключила или собирается заключить договор.

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому закону

Выгода организации в том, что она получает налоговую льготу: выплаченные деньги вычитаются из налогооблагаемой базы (чего не было до принятия закона). На сумму компенсации, выплаченной сотруднику, организация сможет уменьшить налог на прибыль. Однако есть ограничение: организация должна удержать с сотрудника НДФЛ.

Также появились новые мероприятия, на которые можно получить налоговый вычет. Например, можно оплатить корпоративный отдых на российском курорте.

Нет четких критериев, кому из работников предоставлять льготу. Это является одним из недостатков законопроекта. В то же время компенсация расходов на отпуск может стать одним из факторов привлечения в компанию наиболее высококвалифицированных сотрудников.

Но некоторые эксперты считают, что такие действия могут спровоцировать конфликты внутри организации. Также успех законопроекта будет зависеть от того, не будет ли слишком сложным оформление бухгалтерских документов для налоговой инспекции.

Компенсация за отдых и оздоровление детей на российских курортах

Законопроект об отдыхе в России предусматривает компенсацию расходов, которую можно получить также на отдых и оздоровление детей до 18 лет на российских курортах. Если дети учатся в вузах или учреждениях среднего профессионального образования – до 24 лет. Но только в случае очного обучения.

Закон действителен также для детей до 18 лет, находящихся под опекой. А в случае очного обучения бывших подопечных, которым еще нет 24 лет, можно оплатить им отдых даже после прекращения опеки.

Налоговый учет

Поскольку компенсация за отдых является доходом работника, со стоимости путевки следует удерживать 13% НДФЛ. НДФЛ можно не удерживать, если компенсация выплачивается из чистой прибыли или бюджетных средств.

Или если организация оплатила санаторно-курортное либо оздоровительное лечение, и эта деятельность отражена в лицензии и учредительных документах организации. Но налоговой скидки в этом случае организация не получит.

Пример

Работник получил компенсацию за отдых с супругой и двумя детьми в размере 200 000 руб. После получения компенсации он должен заплатить 13% НДФЛ, что составит 26000 руб. Также на сумму компенсации должны быть начислены страховые взносы. Это не касается членов семьи, если они не работают в данной организации.

Источник компенсации

Все расходы по оплате несет работодатель. Есть ограничение: сумма расходов, связанных с исполнением законопроекта об отдыхе в России, включая ДМС и медицинские услуги, должна быть не больше 6% от суммы фонда заработной платы.

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому закону

Если исходить из суммы 50 000 руб., средняя зарплата должна составлять приблизительно 70 000 руб. в месяц. Таким образом, небольшие предприятия вряд ли заинтересуются данным законопроектом.

Расходы из бюджета не предусмотрены. Для оплаты отдыха сотрудников руководитель должен будет изъять эти средства из оборота компании. Естественно, не каждый директор согласится это сделать.

Какие именно расходы должен компенсировать работодатель, сумма компенсаций

Работодатель не должен, но может компенсировать транспортные расходы на территории РФ, проживание (включая питание, но только если оно предоставляется вместе с проживанием), санаторно-курортное обслуживание и экскурсионные затраты. Однако эти условия должны быть прописаны в договоре с туроператором.

Законопроект об отдыхе в России имеет следующее требование: у работодателя должен быть заключен договор с туристическим оператором или агентом (но не непосредственно с санаторием или другим учреждением).

Более того, организация может заключить договор с агентством на корпоративное обслуживание большого количества сотрудников, в этом случае стоимость тура существенно снизится. Если работник предпочитает отдыхать самостоятельно, организация не сможет оплатить ему расходы на отдых.

Сумма компенсации составляет не более 50000 руб. на человека за налоговый период. Количество путевок не ограничено. Как показывают социологические исследования, приблизительно такую сумму на человека в среднем россияне готовы потратить на отдых.

Например, затраты на отдых в наиболее привлекательных местах России составят:

  • неделя отдыха на черноморском побережье семье из двух человек будут стоить порядка 40-50 тыс. руб.;
  • неделя отдыха на Камчатке, с учетом компенсации, для одного человека будет стоить порядка 50 тыс. руб.;
  • шестидневный тур в Карелии с посещением Кижей и мраморного каньона Рускеала обойдется одному человеку приблизительно в 30 тыс. руб.
  • неделя комфортабельного отдыха на Алтае, без учета транспортных расходов, для одного человека будет стоить не менее 35 тыс. руб.

Если стоимость тура составит меньше 50000 руб., реально потраченная сумма будет полностью возвращена работнику за исключением НДФЛ. Организация может выплатить работнику и больше 50000 руб., но в налогах будет учтена только эта сумма.

Пример

Фирма оплатила отдых семье сотрудника с женой и 2 детьми в размере 250000 руб. Тогда при расчете налогов из прибыли компании будут вычтены 200 000 руб.

Законопроект об отдыхе не предусматривает отдельного закона по реализации в России. Сотрудникам рекомендуется включить просьбу о компенсации расходов в заявлении на отпуск.

И обязательно выполнить требования работодателя по предоставлению документов, чтобы у него не возникло проблем с налоговой инспекцией. Следует сохранить и представить в бухгалтерию договор с отелем, чеки на питание, квитанции об оплате экскурсий.

Читайте также:  Виды интернет мошенничества: как проверить инетрнет-магазин, куда обращаться, статья

Заявление о компенсации подается только одним из членов семьи. При этом выплата рассчитывается для всех членов семьи, имеющих право на компенсацию. Есть 2 варианта выплаты компенсации: по месту работы через бухгалтерию организации или в налоговой инспекции.

В первом случае компенсация может выплачиваться вместе с заработной платой или другим способом.

Затраты на приобретение путевок входят в группу Прочие расходы. В бухгалтерских документах они отражаются в проводках, перечисленных в таблице. Можно учесть путёвки на забалансовом счете

Таблица. Отражение расходов в бухгалтерских документахОтдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому закону

Во втором случае после поездки нужно обратиться в налоговую службу по месту жительства и подать налоговую декларацию. К декларации необходимо приложить все документы, подтверждающие расходы: путевку, билеты, чеки. Затем можно будет получить компенсацию в виде налогового вычета.

В настоящий момент многие семьи с недостаточным доходом применили действие законодательства РФ и получили компенсацию за свой отдых на российских курортах.

Компенсация расходов на отдых в России: кто и как может получить

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому закону Ростуризм разработал порядок возврата туристам части расходов на отдых в России. Рассказываем, в каком порядке и размере будет осуществляться компенсация и кто сможет претендовать на ее получение.

Что планируют компенсировать

В соответствии с разработанными Ростуризмом правилами компенсировать планируется часть стоимости туров по России, приобретенных с использованием национальных платежных карт «Мир».

Собственно, национальная платежная система и является оператором данной программы. Она будет осуществлять туристам возврат денег на их карты «Мир». Сами деньги в качестве субсидии поступят оператору из резервного фонда Правительства РФ.

В настоящий момент на данные цели из резервного фонда уже выделено 15 млрд рублей (распоряжение Правительства РФ от 18.07.2020 №1876-р).

Стоимость туров и услуг, приобретенных за наличные денежные средства или с использованием международных платежных карт, компенсироваться не будет.

При этом под компенсацию попадают:

  • готовые, «пакетные» туры, приобретаемые с использованием карт «Мир» у туроператоров, которые подключатся к программе (входит стоимость поездки до места отдыха всеми видами транспорта, стоимость проживания, экскурсий, питания и т.д.);
  • стоимость проживания в гостиницах, классифицированных в соответствии с Федеральным законом «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» (гостинице должен быть официально присвоен уровень комфортности или степень звездности).

Опять же, проживание в гостиницах должно быть оплачено картой «Мир». В противном случае деньги туристу не вернут. Не вернут деньги и за проживание в разного рода хостелах и гостиницах, не прошедших специальную оценку уровня комфортности.

Величина компенсации за отдых в России

Стоимость приобретенных туристических услуг будет компенсироваться держателям карт «Мир» не в полном объеме. Компенсируют только часть – приблизительно 20% стоимости.

Конкретный размер компенсации стоимости туристической услуги составит 5 000 рублей за каждые 25 000 рублей стоимости турпутевки.

При этом разработанные правила ограничивают предельный размер возмещения суммой в 15 000 рублей. Больше этой суммы турист получить не сможет вне зависимости от конечной стоимости тура.

Таким образом, размер компенсации с учетом стоимости тура составит:

  • 5 000 рублей — при стоимости туристических услуг от 25 000 до 50 000 рублей;
  • 10 000 рублей — при стоимости туристических услуг от 50 000 до 75 000 рублей;
  • 15 000 рублей — при стоимости тура от 75 000 рублей и выше.

Стоимость каких туров будет компенсироваться

Получить денежную компенсацию можно будет далеко не за каждый тур по России. В целях возврата туристу денежных средств тур должен соответствовать ряду обязательных требований. В их число входят:

  • туристские услуги должны оказываться исключительно на территории субъектов РФ, стоимость заграничных путевок компенсироваться не будет;
  • туристская услуга должна быть оплачена с использованием карты «Мир» на официальном сайте туроператора или гостиницы;
  • период проживания в гостинице должен составлять не менее 5 ночей;
  • стоимость туристской услуги должна составлять не менее 25 000 рублей;
  • срок исполнения туристской услуги должен наступать в 2020 году, то есть туристическая поездка начаться и закончиться непосредственно в текущем году.

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому закону

В правительстве обещают, что программа распространится порядка на 2 млн разнообразных туров внутри страны.

«Программа позволит предложить нашим гражданам очень разные возможности для отдыха. Это и традиционные поездки на море, и отдых на берегу рек, озер, и поездки с оздоровительными целями, и культурно-познавательные поездки, а также различные виды активного отдыха на природе», — пояснила на заседании правительства руководитель Ростуризма Зарина Догузова.

Вместе с тем стоимость туров, которые не отвечают хотя бы одному из вышеперечисленных условий (например, туры дешевле 25 000 рублей), компенсироваться не будет.

Когда и как туристы получат компенсации за отдых в России

Для возврата денег за приобретаемую туристскую услугу нужно первым делом зарегистрироваться на сайте мирпутешествий.рф. Здесь организаторы акции требуют в целях регистрации указать ФИО, контактный мобильный телефон, адрес электронной почты и номер карты «Мир».

На следующем этапе необходимо перейти на сайт интересующего туроператора или гостиницы, номер в которой планируется бронировать, и приобрести соответствующую услугу, оплатив ее стоимость при помощи карты «Мир».

Деньги из расчета 5 000 на каждые 25 000 рублей, потраченных на оплату тура, должны будут вернуться на карту потребителя автоматически. Как обещают организаторы акции, возврат денег займет от 5 минут до 5 дней.

Нужно отметить, что на данный момент программа частичной компенсации стоимости туров еще не запущена. Точная дата старта программы не называется. Предположительно она заработает уже в августе.

Какие регионы примут участие в проекте

Проект по частичной компенсации расходов туристов распространится на все без исключения регионы страны.

Ранее участие в проекте предлагалось ограничить объемом номерного гостиничного фонда, который существует в тех или иных субъектах РФ.

Теперь же правительство согласилось частично компенсировать стоимость туров во все российские регионы вне зависимости от развитости в них гостиничной сети.

При этом регионы будут вступать в проект не единовременно. В большинстве регионов система частичной компенсации турпутевок заработает уже с августа.

Популярные туристические регионы присоединятся к проекту только с 1 октября. В число таких регионов входят, в частности, Крым и Севастополь, Краснодарский и Ставропольский край, Республика Алтай и Калининградская область. До указанной даты отдых в этих регионах компенсироваться не будет.

Как работодателю учесть отдых работников в России: отпуска, туризм, лечение

Отдых за счет работодателя в 2022 году: компенсация путевки по новому закону

Пандемия когда-нибудь закончится, тогда мы сможем вернуться к обычной жизни и планировать отпуска. Но куда можно поехать сегодня, когда, в связи с закрытием границ, стали невозможны поездки на отдых за рубеж? Где отдохнуть, на какое море поехать, куда свозить детей?

Отдых северян

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право один раз в два года на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ).

Из-за пандемии и введенных ограничительных мер, в том числе связанных с передвижением граждан по территории РФ, в 2020 году использовать это право сложно. Часть регионов России ввели 14-дневный карантин для прилетающих и приезжающих.

Возникает ряд вопросов:

  • что будет с этим правом в 2020 году, перенесется ли оно на следующий?
  • как компенсационные выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами?
  • можно ли учесть суммы компенсаций для уменьшения налога на прибыль?

Порядок предоставления компенсаций расходов лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установлен ст. 1 и 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и ст. 325 ТК РФ.

Расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно компенсируются:

  • работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам их семей — в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455;
  • работающим в государственных органах субъектов РФ, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов РФ — в соответствии с нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ,
  • работникам органов местных самоуправлений, муниципальных учреждений — согласно нормативным правовым актам органов местного самоуправления.
Читайте также:  Субсидиарная ответственность директора и учредителя по долгам ООО в 2022 году

Для остальных работодателей порядок предоставления компенсаций законодательно не определен.

Работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере и осуществляющие деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, самостоятельно в рамках коллективного договора, локального нормативного акта или трудового договора с работником устанавливают размер, условия и порядок предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

Размер компенсации может отличаться от установленного ч. 1–7 ст. 325 ТК РФ, но должен учитывать целевое назначение данной компенсации и максимально способствовать обеспечению выезда работника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны.

В связи с пандемией коронавируса далеко не все лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и имеющие право на оплату проезда 1 раз в 2 года за счет средств работодателя, в 2020 году смогли им воспользоваться.

Исходя из этого, принято Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году», вступившее в силу 23 июня 2020 года и действующее по 31 декабря 2020 года. Согласно Постановлению:

  • если работник не воспользовался своим правом на компенсацию расходов в 2020 году в связи с осуществляемыми в 2020 году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции — право может быть реализовано в 2021 году;
  • если двухлетний период заканчивается в 2020 году и работник его не использовал — право на компенсацию расходов в 2021 — 2022 годах переносится на 2022 год;
  • если работник в 2020 году получил компенсацию на расходы на отпуск авансом, но не смог поехать в отпуск из-за ограничительных мер — полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в 2020 году в качестве предварительной компенсации расходов, не подлежат возврату работодателю в случаях, когда транспортная организация предусмотрела:
  • пролонгацию на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира, исходя из суммы ранее внесенной провозной платы;
  • либо пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;
  • либо не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.

Работник, оплативший проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшийся ими в связи с ограничительными мерами, в течение семи рабочих дней с даты выхода из отпуска, либо окончания периода осуществления мер, если они распространялись на него:

  • возвращает работодателю средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией, исходя из возмещенной суммы;
  • информирует работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира, исходя из суммы ранее внесенной провозной платы, либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;
  • информирует работодателя о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов.

Если работник воспользовался приобретенными проездными и перевозочными документами для проезда к месту использования отпуска и (или) обратно, отчет о произведенных расходах с приложением проездных и перевозочных документов представляется работником работодателю в течение трех рабочих дней с даты выхода работника из отпуска, с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы работника ограничительных мер, если они на него распространялись.

Кэшбэк за поездки по России в 2020 году

Кроме государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в этом году Правительство объявило программу поддержки внутреннего туризма, на которую из резервного фонда выделено 15 млрд рублей.

Средства должны быть направлены на частичный возврат денег за покупку туров по стране. Участниками программы могут стать все граждане РФ, а также члены их семей, зарегистрировавшие карту «Мир» в программе лояльности. Сумма кэшбэка варьируется от 5000 до 15000 рублей, в зависимости от стоимости приобретенного тура. Программа стартовала в августе и действует до 20 декабря 2020 года.

Пока не ясно, повлияет ли как-то использование кэшбэка на компенсации, выплачиваемые работодателями. Скорее всего — нет, т.к. работодатель не вправе требовать каких-то дополнительных документов от работника, кроме тех, что подтверждают право на получение компенсации.

Налогообложение компенсаций расходов на отпуск для северян

Налог на доходы физических лиц

Согласно абз. 2 и 10 п. 1 ст.

217 НК РФ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ, связанных с оплатой работодателем своим работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях:

  • стоимости проезда работника в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно;
  • стоимости провоза багажа весом до 30 кг;
  • стоимости проезда неработающих членов его семьи, фактически проживающих с работником, и стоимости провоза ими багажа обложению НДФЛ не подлежат.

Страховые взносы

Исходя из пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами:

  • компенсация проезда к месту отдыха и обратно (как для работника, так и для челенов его семьи);
  • в случае использования отпуска за пределами территории РФ — стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи, включая стоимость провоза ими багажа весом до 30 кг, рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ.

Учет компенсаций в целях налога на прибыль

В соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ в составе расходов на оплату труда учитываются:

  • фактические расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ;
  • фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно, включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Учет расходов производится в порядке, предусмотренном действующим законодательством — для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, и в порядке, предусмотренном работодателем — для иных организаций.

Т.е, компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно могут учитываться в расходах при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ в том случае, если такая обязанность предусмотрена трудовым законодательством РФ (Письмо Минфина России от 24.03.2020 № 03-04-06/22703).

На основании п. 25 ст. 255 НК РФ для целей налогообложения прибыли организаций учитываются все расходы, произведенные в пользу работника, предусмотренные коллективным, трудовым или локальным нормативным правовым актом организации, при условии, что такие расходы являются элементом системы оплаты труда, а также при условии их соответствия критериям ст. 252 НК РФ.

УСН

Для целей принятия в расходы по упрощенной системе налогообложения, применяются те же правила и ограничения, что и для ОСНО. Чтобы включить их в расчет налогооблагаемой базы на режиме «доходы минус расходы», необходимо четко прописать порядок компенсации во внутренних положениях, за основу часто берут действующие бюджетные документы и рекомендации.

Внутренние поездки на отдых и лечение по России за счет работодателя

Внутренний туризм решили поддержать еще в 2018 году — внесенные правки в статью 24.2 НК РФ позволяют работодателям с 2019 года оплачивать путевки сотрудникам и членам их семей.

При этом сотрудник не может (как в случае с отпусками жителей северных районов России) сам приобрести путевка, а потом предъявить ее для оплаты своему работодателю. Организация (или ИП) должна сделать это самостоятельно, заключив договор с турагентом или туроператором.

Также туристические услуги компенсируются при оказании их:

  • супругу;
  • родителям;
  • детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 18 лет;
  • детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 24 лет, обучающимся очно в образовательных организациях;
  • подопечным в возрасте до 18 и бывшим подопечным (после прекращения опеки или попечительства) в возрасте до 24 лет, обучающимся очно в образовательных организациях.

Не все услуги работодатель может оплатить. Вернее, оплатить он может и все, но под действие закона попадают только некоторые, в частности:

  • проезд по территории РФ до пункта назначения и обратно (допускается согласование иного маршрута, указанного в договоре);
  • проживание туриста и членов его семьи в гостинице (гостиницах) или иных местах размещения (например, мотелях, кемпингах и т.п.), а также объекте санаторно-курортного лечения и отдыха;
  • питание туриста и членов его семьи, если услуга включена в состав услуг по проживанию;
  • санаторно-курортное обслуживание;
  • экскурсионные услуги.

Налогообложение оплаты отдыха на территории РФ

Налог на прибыль

Включить в расходы можно не более 50 000 рублей за налоговый период, на каждого работника и его родственника по отдельности (п. 24.2 ст. 255 НК РФ).

При этом стоимость услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории РФ, учитывается в целях налогообложения прибыли в размере, не более, чем 6% от расходов на оплату труда.

В это же ограничение включаются взносы по договорам ДМС и расходы по договорам на оказание медицинских услуг, заключенные в пользу работников на срок не менее года.

  • НДС
  • Оплата туристических путевок в пользу работников не является реализацией и не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость.
  • НДФЛ

Оплата путевки относится к доходам на оплату труда и облагается НДФЛ по ставке 13%. Но это касается только сотрудников организации.

У членов семьи, если они не являются работниками данного работодателя или не получают от него каких-либо иных доходов, удержать НДФЛ будет невозможно.

В этом случае налоговый агент сообщает о невозможности удержания налога до 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Страховые взносы

Оплата турпутевок сотрудникам не учтена в перечнях, не облагаемых страховыми взносами выплат (статья 422 НК РФ) и облагается страховыми взносами в обычном порядке. А вот члены семьи не являются застрахованными лицами для работодателя и оплату услуг для них взносами облагать не нужно.

Упрощённая система налогообложения

Все сказанное выше по оплате турпутевок справедливо и в отношении упрощенной системы — затраты принимаются в пределах 50000 рублей на работника и каждого члена его семьи (с учетом ограничения в 6% от расходов на оплату труда). В расходы указанные оплаты включаются как часть оплаты труда.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *